VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Bachelor Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d) im Team Personalwirtschaft – Personalrecruiting

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich ergänzenden Arbeitszeiten in Teilzeit besetzt werden.

Befristung: Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle voraussichtlich bis Juni 2027 befristet zu besetzen.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 10 TVöD

Bewerbungsfrist: 2. August 2026

Ihre Aufgaben

Sie sind im Bereich Recruiting zuständig für die personalwirtschaftliche Betreuung und Beratung der zugeteilten Fachbereiche, Ämter, Referate und Eigenbetriebe; insbesondere bei der Personalbedarfsdeckung und des Personaleinsatzes:

  • Verantwortliche Betreuung aller internen und externen Stellenausschreibungen
  • Abstimmung und Beratung der Dienststellen zu den Anforderungsprofilen sowie der gesamten Stellenausschreibung
  • Sichtung und Prüfung der Bewerbungseingänge auf rechtliche Zulässigkeit und Vollständigkeit
  • Ganzheitliche Kommunikation mit (potenziellen) Bewerbenden
  • Begleitung der Auswahlverfahren, u.a. durch Koordination der Vorstellungsgespräche sowie Mitwirkung bei der Vor- und Personalauswahl
  • Erstellung von notwendigen Vorlagen in verschiedenen Gremien (z. B. PR, VA, Rat) in Personalangelegenheiten
  • Personaleinsatzvermittlung
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von und/oder Teilnahme an Jobmessen o.Ä.

      Es können sich Änderungen bzw. Vertiefungen einzelner Aufgaben ergeben.

      Ihr Profil

      Sie verfügen über einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder einen Studienabschluss in dem Studiengang Öffentliche Verwaltung oder Öffentliches Management mit der Vertiefung Personal.

      Die Stelle ist für Beschäftigte geeignet, die nach Abschluss ihres Studiums Öffentliche Verwaltung zunächst die sogenannte Einführungszeit absolvieren möchten.

      Des Weiteren erwarten wir:

      • Effiziente und zielgerichtete Arbeitsplanung und -organisation
      • Einfühlungsvermögen / Situationsbezogene Sensibilität
      • Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
      • Zuverlässigkeit
      • Informations- und Kommunikationsfähigkeit
      • Koordinierungsfähigkeit
      • Kooperations- und Teamfähigkeit
      • Erfahrung und Sicherheit in der Rechtsanwendung
      • Identifizierung mit der Stadtverwaltung Osnabrück als Arbeitgeberin
      • Freude am Umgang mit Menschen
      • Offenheit und Interesse an Prozessveränderungen und –entwicklungen sind wünschenswert

      Unser Angebot

      • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
      • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
      • Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
      • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
      • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
        wie mobiles Arbeiten/Home Office
      • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
        sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

      Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

      Kontakt bei Fragen

      Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Müller, Telefon 0541/323-4143.
      Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3055 zur Verfügung.

      Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
      Human
        Nermina Besic und Christoph Alwes