VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Personal und Organisation, Team Personalbuchhaltung

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang/Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5/20 Stunden und eine befristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Diese können grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9a TVöD / A 9 NBesG

Bewerbungsfrist: 16. Juli 2025

Ihre Aufgaben

  • Berechnung und Zahlung der Bezüge für die Mitarbeiter/innen der Stadt Osnabrück und aller damit zusammenhängenden Aufgaben aus dem Tarifrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht
  • Umsetzung von persönlichen und tariflichen Änderungen innerhalb unseres Abrechnungsprogrammes
  • Entscheidung über Sonderurlaubsanträge
  • Führung der (digitalen) Personalakte
  • Festsetzung von Urlaubsansprüchen
  • Festsetzung der Mutterschutzfristen sowie Bearbeitung von Elternzeitanträgen
  • Berechnung der Personalkosten bei Erstattungsfällen
  • Korrespondenz mir Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden
  • Berechnung und Auszahlung von Sonderzahlungen (LOB, Jahressonderzahlung etc.)

Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Eigeninitiative
  • Selbständigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise insbesondere im Hinblick auf vertrauliche Personalangelegenheiten
  • Wünschenswert sind Erfahrungen bzw. Kenntnisse im Bereich der Personalbuchhaltung

Unser Angebot

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
    wie mobiles Arbeiten/Home Office
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Besić, Telefon 0541/323-4140.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Human
  Nermina Besic und Christoph Alwes               

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