Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Schulentwicklung und Schülerangelegenheiten im Fachbereich Bildung, Schule und Sport, Fachdienst Zentrale Aufgaben
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 8 TVöD
Bewerbungsfrist: 29. Januar 2026
Ihre Aufgaben
- Maßnahmen für die Schulentwicklungsplanung:
- Begleitung des Anmeldeverfahrens für die Grund- und weiterführenden Schulen
- Mitwirkung im Ausnahmegenehmigungsverfahren n. § 63 Nds. Schulgesetz
- Erhebung und Erstellung der amtlichen Schulstatistik
- Begleitung des digitalen Anmeldeportals beim Übergang zu den beruflichen Schulen
- Sicherstellung des Rechnungsmanagements
- Geschäftsführung des Stadtelternrates und des Stadtschülerrates:
- Vorbereitung von Wahlen und der konstituierenden Sitzungen
- Abrechnung und Erstattung von Aufwandsentschädigungen - Haushaltsangelegenheiten:
- Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Zahlungsanordnungen
- Rechnungsmanagement im Bereich des Zuschusswesens für freie Träger im Bildungsbereich
- Bescheiderteilung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I.
Des Weiteren erwarten wir:
- Selbständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit/Leistungsfähigkeit
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Koordinierungsfähigkeit
- Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office - Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fromme, Telefon 0541/323-3011.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.