VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Sachbearbeiter (m/w/d) im Verwaltungsteam Kinder und Jugend, Fachdienst Zentrale Aufgaben und finanzielle Hilfen

In der Stadt Osnabrück werden derzeit etwa 7.000 Kinder in mehr als 100 Kindertagesstätten betreut, davon betreibt die Stadt Osnabrück elf Einrichtungen in eigener Trägerschaft. Ihr Aufgabengebiet zeichnet sich dadurch aus, dass Sie die Leitungskräfte der städtischen Kin-dertagesstätten im administrativen Bereich unterstützen und auch für die Eltern in verschiedenen Anliegen als Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung stehen. Hierbei erfolgt die Tätigkeit direkt vor Ort in den jeweiligen Einrichtungen. Sie würden in einem engagierten Team arbeiten, dass sich durch hohe Fachkompetenz im Bereich Kindertagesbetreuung sowie durch Kollegialität und Hilfsbereitschaft auszeichnet.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 7 TVöD

Bewerbungsfrist: 24. Mai 2024

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Leitungskräfte der städtischen Kindertagesstätten im Bereich der allgemeinen Verwaltung (z.B. Dateneingabe in das Fachverfahren "Nordholz Kindergartenverwaltung", Führen von Listen, Statistiken, Unterstützung von Eltern bei diversen Antragstellungen, etc.). Die Tätigkeit erfolgt direkt vor Ort täglich in einer anderen Kindertagesstätte.
  • Allgemeine Haushaltsangelegenheiten (z.B. Mitwirkung bei der Aufstellung des Budgets für die städtischen Kindertagesstätten anhand einheitlicher Kriterien, Unterstützung der zentralen Buchungssachbearbeitung, Einnahmeüberwachung Elternbeiträge inkl. Klärung mit betroffenen Eltern, etc.)

Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

  • Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und situationsbezogener Sensibilität
  • Flexibilität
  • Kooperations- und Teamfähigkeit verbunden mit sehr guten Sozialverhalten
  • Informations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von EDV-Techniken (insbesondere Excel und Word)
  • Wünschenswert (nicht Voraussetzung) wären Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Fachanwendung SAP sowie praktische Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot

    • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
    • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
    • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
    • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
    • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
      sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

    Kontakt bei Fragen

    Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Lampert, Leitung Verwaltungsteam Kinder und Jugend, Telefon 0541/323-2282.
    Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

    Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
    Human
        Jörg Schirmbeck und Amra Mehic             

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