VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Team Vormundschaften/Pflegschaften

Im Team Vormundschaften arbeiten elf pädagogische Mitarbeitende verantwortlich als Inhaber der elterlichen Sorge für ca. 300 Kinder und Jugendliche. Neu aufgebaut wird der Bereich der ehrenamtlich engagierten Bürgerinnen und Bürger, die sich verantwortungsvoll für diese Kinder und Jugendlichen einsetzen möchten. Die Arbeit umfasst alle Bereiche der vormundschaftlichen Verantwortung von der Antragsstellung zur Abdeckung finanzieller wie auch gesundheitlicher Bedarfe oder dem direkten Kontakt zum Herkunftssystem, zu Pflegepersonen oder anderen Behörden wie der Schule, Krankenkassen oder Ämtern anderer Kommunen.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9a TVöD

Bewerbungsfrist: 20. November 2024

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Teams Vormundschaften/Pflegschaften durch:

  • Führen von Listen, Übersichten und Statistiken
  • Dateneingabe in die Fachanwendung KDO
  • Rechnungsbearbeitung

Eigenverantwortliche Tätigkeiten wie z.B.:

  • Selbständige Anlage von Neufällen in elektronischen Akten
  • Administration der Fachanwendung KDO Jugendwesen/d3 sowie Entwicklung und Pflege von Vordrucken
  • Vorbereitung notwendiger Erstanträge zu Fallbeginn z. B. Sicherung des Lebensunterhalts Nach SGB II, SGB VIII, SGB IX oder SGB XII, bis zur Unterschriftsreife durch den Vormund
  • Eigenständige Vorbereitung der Fachkonsultation der Vormünder inkl. Zeitplanung und Terminierung der Jahresberichte
  • Eigenverantwortliche Beschaffung von notwendigen Dokumenten
  • Eigenständige Erstellung von Wiedervorlagen zur Beantragung von Leistungen
  • Verantwortliche Dokumentation der Ausgaben der Mündelgelder, Zuteilung und Ressourcen
  • Verantwortliche Ansprechperson für ehem. Mündel hinsichtlich der Prüfung der Anträge auf Akteneinsicht, Begleitung bei der Akteneinsicht

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten im schnelllebigen und wechselhaften Arbeitsfeld der Jugendhilfe
  • Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
  • Belastbarkeit und Arbeitssorgfalt
  • Empathischer Umgang mit Klienten
  • Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
  • Einbringen eigener Idee zur verbesserten Umsetzung der Arbeitsinhalte

Unser Angebot

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispiels-weise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
    wie mobiles Arbeiten/Home Office
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Kröger, Teamleitung Vormundschaften/Pflegschaften, Telefon 0541/323-2650.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Human
Judith Franzen und Matthias Krieger                     

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