Sachbearbeiter IT-Beschaffung (m/w/d) im Referat Digitalisierung und IT

Als Sachbearbeiter/in zur Beschaffung von IT-Komponenten und Ressourcen bearbeiten Sie die Themenstellungen rund um den IT-Beschaffungsprozess bei der Stadtverwaltung. Sie stellen die fristgerechte Abhandlung von der Angebotsphase über den Bestellvorgang bis hin zur Rechnungsprüfung sicher. Sie beraten und betreuen die städtischen Fachbereiche und Abteilungen mit Ihrer Fachkenntnis, überführen die IT-Anforderungen in ein Vergabeverfahren und Erstellen die Ausschreibungen. Sie übernehmen die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten und entwickeln das IT-Beschaffungsportfolio weiter. Das IT-Lizenz- und Vertragsmanagement wird von Ihnen weiter ausgebaut und optimiert.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9c TVöD / A 10 NBesG

Bewerbungsfrist: 5. Juli 2026

Ihre Aufgaben

Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört die Beschaffung von IT-Komponenten und IT-Ressourcen:

Sie betreuen und begleiten den Beschaffungsprozess für die Fachbereiche der Stadt Osnabrück.
Sie eröffnen, bearbeiten und dokumentieren Anfragen und Vorgänge unter Verwendung eines Ticketsystems und halten diese auf dem aktuellen Stand.
Sie erstellen Ausschreibungen, Rahmenverträge und weitere Vergabeunterlagen.
Sie werten fachtechnisch und wirtschaftlich die Beschaffungsanfragen aus und erteilen die daraus resultierenden Aufträge.
Die Warenannahme, Auffüllung, Kontrolle und Inventarisierung unserer IT-Lagerbestände gehören zu ihrem Aufgabengebiet, sowie die Abwicklung von Garantie- und Reparaturaufträgen.
Sie agieren als Ansprechpartner/in hinsichtlich der IT-Ausstattung und Bedarfe unserer Kunden.

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, die abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Öffentliche Verwaltung, Allgemeine Verwaltung oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften.

Des Weiteren erwarten wir:

Kenntnisse im Bereich von Ausschreibungen nach VOL/A
Interesse an modernen Arbeitsplatzausstattungen
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrungen im Themengebiet IT-Lifecycle-Management
Zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigenorganisation
Mehrjährige gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
Bewusstsein für ein hochgradiges Qualitätsmanagement
Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz

Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung

Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home-Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Assmann, Telefon 0541/323-2848.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Matthias Krieger