VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Team Verwaltung und Baurecht im Fachbereich Städtebau, Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Befristung: Der Einsatz ist bis zum 5. Juni 2026 befristet.

Einstellungszeitpunkt: Zum 1. August 2024

Stellenwert: EG 5 TVöD

Bewerbungsfrist: 15. Mai 2024

Ihre Aufgaben

  • Archivieren von abgeschlossenen Vorgängen aus dem Bereich der Bauordnung und der Denkmalpflege
  • Archivakteneinsichten terminieren, durchführen und abschließende Erstellung der Kostenbescheide
  • Allgemeine Abläufe im Archiv verwalten und allgemeine Verwaltungsarbeiten erledigen
  • Aufgaben im Bereich Registratur, insbesondere Bereitstellung laufender Vorgänge für die Sachbearbeitung
  • Pflege des Archivs wie Wiedereinsortierung von Akten, Vorgängen und Dokumenten
  • Umbuchen und Verteilen von Akten
  • Unterstützung bei der Digitalisierung des Archivs

Ihr Profil

Sie sind immatrikulierter Student (m/w/d), vorzugsweise im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder im Bereich der Rechtswissenschaften.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Erfahrungen in der Arbeitsplanung und Organisation sowie ein gutes Zeitmanagement
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Informations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse

Unser Angebot

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Individuelle Arbeitszeitvereinbarungen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Hanisch, Leitung Team Verwaltung und Baurecht im Fachdienst Bauordnung und Denkmalpflege, Telefon 0541/323-2633.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Human
Karina Kosbab und Timo Kruckemeyer                         

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