Zwei Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen in der Trägerschaft der Stadt Osnabrück im Fachbereich Bildung, Schule und Sport

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bedienung der Telefonanlage, des Faxgerätes, Auskünfte, Terminabsprachen, Postbearbeitung)
  
• Organisation des Arbeitsablaufs im Sekretariat
  
• Schülerdatenverwaltung am EDV-System (u.a. An- und Abmeldungen, Zeugnisdruck, Serienbriefe)
• sonstige Schülerdatenverwaltung (Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftverkehr)
• Aktenführung
• Statistiken
• Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung
• Führen der Budgetkonten mit entsprechender Buchungssoftware
• Abrechnung der Mittagsverpflegung
  

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

• Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook; Access wünschenswert)
  
• Kenntnisse DaNiS und Star Money (oder andere Buchungssoftware) wünschenswert, jedoch nicht voraussetzend
  
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit erwünscht
  
• Fundierte und aktuelle berufliche Erfahrungen im Büromanagement
  
• Selbständigkeit
  
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  

• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  

• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  

• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  

• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement