Zwei Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen in der Trägerschaft der Stadt Osnabrück im Fachbereich Bildung, Schule und Sport

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Telefonanlage und Email-Verkehr, Auskünfte, Terminabsprachen, Postbearbeitung, Schriftwechsel)
  
• Organisation des Arbeitsablaufs im Sekretariat einer Schule; Tätigkeiten im Zusammenhang mit Teilzeit- und Vollzeitschulformen
  
• Schülerdatenverwaltung am EDV-System (u.a. An- und Abmeldungen, Zeugnisdruck, Serienbriefe). Austausch mit den Betrieben und anderen Schulträgern.
• Sonstige Schülerdatenverwaltung (Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftverkehr)
• Aktenführung
• Statistiken
• Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung mit einer entsprechenden Buchungssoftware
• Unterstützung bei der Inanspruchnahme von Bildung und Teilhabe – Leistungen
• Abrechnung der Mittagsverpflegung (Einzug und Mahnwesen, Abwicklung und Rechnungsstellung)
• Umsetzung Ganztagsangebote
  

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung - bspw. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) - inkl. einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement.

Des Weiteren erwarten wir:

• Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook; Access wünschenswert)
  
• Selbständigkeit
  
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Arbeitsbeginn um 7.30 Uhr
  

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  

• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  

• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein
  ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)