Veranstaltungsmanager (m/w/d) in der Kunsthalle Osnabrück

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation des Veranstaltungsprogramms 2026/27, u.a.:
  - Hauptansprechperson für Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner, Veranstaltende, Gäste sowie für das Team der Kunsthalle in       Bezug auf Veranstaltungen
  - Koordination der Veranstaltungslogistik
  - Einholen von Informationsmaterial für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  - Teilnehmendenmanagement und Gästebetreuung
  - Kommunikation zu Verträgen und Rechnungen sowie Zuarbeit für die Verwaltung
  - Unterstützung bei der Konzeption des Veranstaltungsprogramms 2027/28
  
• Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort:
  - Koordination und erste Ansprechperson für die Veranstaltung und Gäste
  - Anwesenheit bei und Durchführung der Veranstaltungen, insbesondere auch in den Abendstunden und am Wochenend
  - Technikbetreuung und Technik-Check
  - Aufbau des Settings mit dem Team sowie Rückbau des Settings
  - z.T. Dokumentation der Veranstaltungen (z.B. Foto- und Videoaufnahmen für Social Media)
  

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Kaufmann für Tourismus und Freizeit, Gestalter für visuelles Marketing, Kaufmann für Marketingkommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine andere einschlägige mindestens dreijährige Berufsausbildung.

Des Weiteren erwarten wir:

• Zeitliche Flexibilität: Bereitschaft in den Abendstunden, an Wochenenden und ggf. an Feiertagen zu arbeiten
  
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder der Gastronomie 
  
• Interesse an zeitgenössischer Kunst und Kulturevents 
  
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeits- und Organisationsplanung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit 
  
• Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit 
  
• Körperliche Belastbarkeit 
  
• Kenntnisse in MS 365 und Social Media 
  
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
  

Unser Angebot

• Arbeit in einem kleinen Team, das weit vernetzt ist
  

• Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
  
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  

• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein
  ausgeprägtes Gesundheitsmanagement