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Projektmanager Digitale Verwaltung (m/w/d) im Referat für Digitalisierung & IT

Die Stadt Osnabrück hat beim Smart City Ranking der Bitkom 2020 im Bereich Verwaltung bundesweit einen hervorragenden zweiten Platz belegt. Darauf aufbauend haben Sie im Team der Digitalen Verwaltung das Ziel, die notwendige Prozessdigitalisierung zu initiieren und als verlässlicher Wegbereiter und Wegbegleiter für unsere Kunden, die Fachbereiche, beratend und unterstützend zur Seite zu stehen. Hierbei sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Osnabrück der entscheidende Erfolgsfaktor. Gemeinsam, konstruktiv und kompetent haben Sie die Chance, die Verwaltung der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 10 TVöD

Bewerbungsfrist: 31. August 2022

          Ihre Aufgaben

          Das neue Team „Digitale Verwaltung“ hat das Ziel, die Digitalisierung im Inneren der Verwaltung weiter zu beschleunigen indem es Lust macht auf das Thema Digitalisierung und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf diesen Weg eng begleitet. Folgende Aufgabenschwerpunkt bietet diese Stelle:

          • Die Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen in unseren Dienststellen
          • Die Darstellung von Optimierungs- bzw. Digitalisierungspotenzial
          • Die konzeptionelle Erarbeitung von Digitalisierungslösungen inkl. Durchführung von Ausschreibungen
          • Nachhaltiges Projektmanagement der Digitalisierungsprojekte inkl. Koordination zwischen Dienstleistern und den betroffenen Dienststellen
          • Organisatorische Betreuung und Weiterentwicklung verschiedener E-Government Fachverfahren
          • Den Brückenschlag zwischen den digitalen Technologien, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, den angebotenen Dienstleistungen und den Dienstleistungsinteressen der Bürgerinnen und Bürger gewährleisten

          Ihr Profil

          Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (idealerweise Master- oder vergleichbar) vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement von Digitalisierungsprojekten.

          Des Weiteren erwarten wir:

          • Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement/Projektleitung von Digitalisierungsprojekten
          • Nachweisbare Erfahrung im Prozessmanagement/ Prozessoptimierung (u. a. BPMN)
          • Hohes Maß an Durchhaltevermögen, Kommunikation, Partizipation und Empathie
          • Authentischen Begeisterung für digitale Themenstellungen
          • Solide, übergreifende und nachweisliche IT-Affinität
          • Erfahrungen im Themengebiet E-Government wünschenswert
          • Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
          • Organisationsübergreifend arbeiten und vernetzt denken
          • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
          • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

          Unser Angebot

            • Flexible Arbeitszeiten
            • Nutzung von Homeoffice Möglichkeiten
            • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
            • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
            • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
              sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

              Kontakt bei Fragen

              Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Lotz, Telefon 0541/323-2844.
              Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

              Schwerbehinderte werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.
              Human
               
              Matthias Krieger                   
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