VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben im Regionaldienst Nord, Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 5 TVöD

Bewerbungsfrist: 2. Februar 2025

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Präsenztätigkeit (Erreichbarkeit sicherstellen, Erstauskünfte, Zuständigkeitsklärung, Kontaktvermittlung, Terminabsprachen)
  • Zuarbeit in ausgesuchten Arbeitsbereichen wie z. B. § 35 a SGB VIII, NfrüherkUG
  • Aktenverwaltung
  • Postbearbeitung
  • Mitwirkung in der Datenverwaltung im EDV-System
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
  • Beschaffung von Büro- und Informationsmaterial

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

  • Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Belastbarkeit
  • Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Auffassungsgabe sowie sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Gute Umgangsformen und sicheres verbindliches Auftreten
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung

Unser Angebot

    • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
    • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
    • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
    • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

    Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

    Kontakt bei Fragen

    Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Heidelbach, Telefon 0541/323-7410.
    Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

    Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
    Human
        Karina Kosbab und Timo Kruckemeyer               

    Online-Bewerbung