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Projektleiter:in Digitale Verwaltung im Referat für Strategie, Digitalisierung und Rat

Die Stadt Osnabrück hat beim Smart City Ranking der Bitkom 2020 im Bereich Verwaltung bundesweit einen hervorragenden zweiten Platz belegt. Darauf aufbauend haben Sie im Team der Digitalen Verwaltung das Ziel, die notwendige Prozessdigitalisierung zu initiieren und als verlässliche:r Wegbereiter:in und Wegbegleiter:in für unsere Kunden, die Fachbereiche, beratend und unterstützend zur Seite zu stehen. Hierbei sind die Mitarbeiter:innen der Stadt Osnabrück der entscheidende Erfolgsfaktor. Gemeinsam, konstruktiv und kompetent haben Sie die Chance, die Verwaltung der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 11 TVöD

Bewerbungsfrist: 1. Dezember 2021

          Ihre Aufgaben

          Das neue Team „Digitale Verwaltung“ hat das Ziel, die Digitalisierung im Inneren der Verwaltung weiter zu beschleunigen indem es Lust macht auf das Thema Digitalisierung und die Mitarbeiter:innen auf diesen Weg eng begleitet.

          Folgende Aufgabenschwerpunkt bietet diese Stelle:

          • Die Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von Digitalisierungskonzepten
          • Begleitung und Beratung unserer Dienststellen im Bereich der Prozessdigitalisierung
          • Nachhaltiges und übergreifendes Projektmanagement der Digitalisierungsprojekte
          • Den bereits stattfindenden Wandel aktiv mitgestalten und die bestehenden Lösungen überdenken und neue digitale Lösungen kreieren
          • Den Brückenschlag zwischen den digitalen Technologien, den Mitarbeiter:innen, den angebotenen Dienstleistungen und den Dienstleistungsinteressen der Bürger:innen gewährleisten
          • Vereinbarungen mit den Dienststellen verhandeln, welche Ziele und Projekte umgesetzt werden sollen und welche generellen Mitwirkungspflichten die Beteiligten zu leisten haben
          • Aufbau und Weiterentwicklung zur Vermittlung geeigneter Methodenkompetenzen

          Ihr Profil

          Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (idealerweise Master- oder vergleichbar) vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit umfangreichen Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement von Digitalisierungsprojekten.

          Des Weiteren erwarten wir:

          • Nachweisbare umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement / Projektleitung von Digitalisierungsprojekten/ interdisziplinär / Erfahrung mit Gremien
          • Nachweisbare umfangreiche Erfahrung im Prozessmanagement / Prozessoptimierung (u. a. BPMN)
          • Technische Affinität für visionäre Aufgabenstellungen sowie Medienkompetenz und Methodenkompetenz im Bereich der klassischen und agilen Projektsteuerung
          • Hohes Maß an Durchhaltevermögen, Kommunikation, Partizipation und Empathie
          • Authentischen Begeisterung für digitale Themenstellungen
          • Solide, übergreifende und nachweisliche IT-Affinität
          • Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
          • Organisationsübergreifend arbeiten und vernetzt denken
          • Einschlägige Erfahrungen im nachhaltigen Kulturwandel
          • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
          • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

          Unser Angebot

          • Flexibles Arbeiten
          • Nutzung von Homeoffice Möglichkeiten
          • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
          • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte
            Arbeitszeitvereinbarungen
          • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und
            Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

            Kontakt bei Fragen

            Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fänger, Telefon 0541/323-2149.
            Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

            Schwerbehinderte werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.
            Human
             
            Matthias Krieger                   
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