Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung im Osnabrücker Servicebetrieb

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des internen und externen Postein- und -ausgangs
  
• Beschaffung von Büromaterial für den gesamten Betrieb inkl. Rechnungskontrolle und -freigabe, Jahreskalenderbestellung
  
• Sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  
• Jubiläumsangelegenheiten (Dienstjubiläen, Geburtstage u.a. von Ehemaligen)
  
• Vorbereitung der Unterlagen für Betriebsausschusssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
  
• Vorbereitung von Terminen der Betriebsleitung sowie Ausschusssitzungen
  
• Zusammenarbeit / Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung
  
• Zusammenarbeit / Vertretung im Bereich Gremienbetreuung (z.B. Betriebsausschuss OSB und Bürgerforen)
  
• Protokollführung
  

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

• Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
  
• gute EDV-Kenntnisse und sicherer Einsatz gängiger Office-Anwendungen
  
• selbstständige, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise
  
• Organisationsgeschick
  
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  
• Diskretion
  
• Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B
  

Hinweis: Gelegentlich finden Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten statt.

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  

• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen Netzwerken
  
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
  

• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen wie mobiles Arbeiten
  
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)