Bachelor Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsfachwirt als DMS-Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) im Referat Digitalisierung und IT

Als DMS-Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) sind Sie thematisch tief in den Abläufen des Dokumentenmanagementsystems eingebunden und stehen für die Dienststellen als inhaltlicher Ansprechpartner/-in zur Verfügung. Sie entwickeln zusammen mit den beteiligten Dienstleistern und den weiteren Teammitgliedern das DMS anforderungsgerecht weiter. Die Schulung, Qualifizierung und Beratung der Anwenderschaft stellt einen weiteren wichtigen Aufgabenteil dar.

Sie sind neugierig geworden und möchten einen ersten Eindruck vom Referat für Digitalisierung und IT erhalten? Hier haben Sie die Möglichkeit dazu.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 10 TVöD

Bewerbungsfrist: 31. März 2025

Ihre Aufgaben

Betreuung und Weiterentwicklung der DMS-Lösung d.velop documents der d.velop AG
Umsetzung von (Teil-)Projekten im Bereich DMS inklusive der Koordination mit anderen beteiligten organisatorischen Einheiten und Dienstleistern
Durchführung von Schulungen und anderen Qualifizierungsmaßnahmen
Beratung der Dienststellen zum Einsatz des DMS
Benutzer- und Berechtigungsverwaltung
Anwendersupport
Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in dem Studiengang Öffentliche Verwaltung.

Des Weiteren erwarten wir:

Erfahrungen im Projektmanagement
Ausgeprägte Erfahrungen mit einem Dokumentenmanagementsystem
Affinität zu IT-Themen
Zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse der Abläufe einer Kommunalverwaltung
Bewusstsein für ein hochgradiges Qualitätsmanagement
Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld

Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken

Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Plogmann, Telefon 0541/323-2343.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Matthias Krieger