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Verwaltungsfachangesteller (m/w/d) im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien, Fachdienst Zentrale Aufgaben und Finanzielle Hilfen - Serviceteam Kinder und Jugend

Das Serviceteam Kinder und Jugend besteht aus 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ist für die Förderung der Tageseinrichtungen für Kinder und sonstiger freier Träger der Jugendhilfe sowie der Kinder in Tageseinrichtung und Tagespflege zuständig. Das Serviceteam unterstützt die Fachdienste Kinder und Jugend als Verwaltungsteam im Bereich finanzielle Förderung und allen verwaltungsrechtlichen Belangen. Zu diesem Aufgabenbereich gehört u.a. die umfassende Beratung und finanzielle Förderung der freien Träger der Jugendhilfe (hauptsächlich Kindertagesstätten) und der Tagespflegepersonen. Darüber hinaus unterstützen und beraten wir die Antragsteller bei der Beantragung der Übernahme der Betreuungsbeiträge für den Besuch von Kindertagesstätten sowie dem Erlass der Beiträge Kindertagespflege. Im Zusammenhang mit der Prüfung „Beitragserlass Tagesbetreuung“ und „Förderung der Tagespflegepersonen“ arbeiten wir in enger Abstimmung mit dem Familien- und Kinderservicebüro.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitsszeit von 39/40 Stunden. Die Stelle kann bei sich vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Service- und Öffnungszeiten sind abzudecken.

Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die rechtsverbindliche Umsetzung und der Abschluss des Auswahlverfahrens mit der Übertragung der Stelle / der Planstelleneinweisung erfolgt erst mit der Genehmigung des Stellenplans.

Vergütung: EG 9a TVöD / A 9 NBesG

Bewerbungsfrist: 14. März 2021

          Ihre Aufgaben

          • Festsetzung der Kostenbeiträge für die Kindertagespflege
          • Gewährung der laufenden Geldleistung für Tagespflegepersonen
          • Selbstständige Bearbeitung/Entscheidung über Anträge zur Übernahme von Kindertagesstättenbeiträgen sowie Anträge auf Erlass des Kostenbeitrages für Tagespflege
          • Prüfung der persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse der Antragsteller
          • Beratung von Bürgern, Einrichtungen und sonstigen Leistungserbringern in Fragen der Kostenübernahmen für Kindertagesstättenbeiträge bzw. Erlass Kosten Kindertagespflegen sowie der Zahlungsmodalitäten
          • Feststellung sachliche und örtliche Zuständigkeit
          • Bearbeitung der Anträge auf Kostenerstattungen von anderen Jugendhilfe- und Sozialleistungsträgern sowie Geltendmachung eigener Ansprüche
          • Buchungssachbearbeitung (SAP)
          • Administration (auch Key-user) EDV-Fachanwendung KDO Jugendwesen
          • Mitwirkung bei der Einführung digitale Fachakte KDO/d3

          Ihr Profil

          Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), die Angestelltenprüfung I oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste.

          Des Weiteren erwarten wir:

          • Hohes Maß an sozialem Verständnis und Einfühlungsvermögen/situationsbezogener Sensibilität für die Lage der Antragsteller/-innen
          • Selbstständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
          • Informations- und Kommunikationsfähigkeit
          • Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
          • Kenntnisse im Verwaltungsrecht
          • EDV-Kenntnisse, wünschenswert wären zudem Kenntnisse in der Fachanwendung SAP

          Unser Angebot

            • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
            • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
              • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
              • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte
                Arbeitszeitvereinbarungen
              • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und
                Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

                Kontakt bei Fragen

                Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Liekam, Teamleiter Serviceteam Kinder und Jugend, Telefon 0541/323-2188.
                Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3055 zur Verfügung.
                Human
                Marc Latos                           
                Online-Bewerbung