Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Personal und Organisation, Fachdienst Organisation
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann bei sich vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden. Eine Reduzierung der Wochenarbeitszeit in Absprache ist denkbar.
Befristung: Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 9a TVöD
Bewerbungsfrist: 8. August 2025
Ihre Aufgaben
- Beratung der Mitarbeitenden zu den Möglichkeiten und Regelungen der flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Prüfung und Genehmigung von Anträgen auf flexible Arbeitszeit unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
- Beratung der Mitarbeitenden zu den Vorteilen und Nutzungsmöglichkeiten eines Lebensarbeitszeitkontos (LEA) sowie Prüfung und Genehmigung von Anträgen für ein LEA unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
- Beratung der Mitarbeitenden sowie Prüfung und Genehmigung von Anträgen auf alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten sowie Teilnahme an der Betrieblichen Kommission Telearbeit für den Fachbereich Personal und Organisation.
- Unterstützung und Mitwirkung bei sonstigen unregelmäßig und situativ anfallende organisatorische Themenstellungen.
Ihr Profil
Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.
Des Weiteren erwarten wir:
- Selbstständigkeit
- Denk- und Urteilsfähigkeit
- Arbeitssorgfalt
- Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
Wünschenswert sind Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen in der Kommunalverwaltung sowie entsprechende Verwaltungsabläufe.
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Krisch, Teamleitung Verwaltungsmanagement, Telefon 0541/323-3622
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.