VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Schulsachbearbeiter (m/w/d) als Springerkraft und in der Grundschule Atter

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um drei Teilzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 und 25 Stunden als Springerkraft und 15 Stunden in der Grundschule Atter.

Befristung: Die beiden Stellen als Springerkraft sind unbefristet. Die Stelle in der Grundschule Atter ist befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 TVöD

Bewerbungsfrist: 7. Juni 2020

          Ihre Aufgaben

          • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bedienung der Telefonanlage, des Faxgerätes, Auskünfte, Terminabsprachen, Postbearbeitung)
          • Organisation des Arbeitsablaufs im Sekretariat
          • Schülerdatenverwaltung am EDV-System (u.a. An- und Abmeldungen, Zeugnisdruck, Serienbriefe)
          • Sonstige Schülerdatenverwaltung (Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftverkehr)
          • Aktenführung
          • Statistiken
          • Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten
          • Abrechnung der Mittagsverpflegung

          Ihr Profil

          Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann; zum Industriekaufmann oder Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d).

          Des Weiteren erwarten wir:

          • Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Access wünschenswert) sowie DaNiS und Star Money
          • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit erwünscht
          • Selbständigkeit
          • Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
          • Kooperations- und Teamfähigkeit
          • situationsbezogene Sensibilität
          • freundliches und sicheres Auftreten
          • gut strukturierte Arbeitsorganisation
          • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen
          • Die Möglichkeit der täglichen Arbeitsaufnahme ab 7:30 Uhr

          Unser Angebot

            • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
            • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
            • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
            • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
            • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten                                                                    sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

              Kontakt bei Fragen

              Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fromme, Fachbereich Bildung, Schule und Sport, Telefon 0541/323-3011.
              Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3055 zur Verfügung.
              Human
                    Nermina Besic und Christoph Alwes               

              Online-Bewerbung