VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Standesamt

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9a TVöD

Bewerbungsfrist: 21. Juli 2024

Ihre Aufgaben

  • Beurkundung von Sterbefällen, Geburten und Kirchenaustritts- und -übertrittserklärungen
  • Urkundenerstellung einschließlich Schriftverkehr, Beratung und Nacherfassung
  • Anmeldung zur Eheschließung (Inland und teilweise EU)
  • Traudienst (Vor- und Nachbereitung der Unterlagen von Eheschließungen, Durchführungen von Eheschließungen)
  • Führen der Gebührenkasse einschl. Gebührenhauptkasse, Kassenabschlüsse, Büromaterialbestellungen, Postverteilung

Ihr Profil

Sie verfügen über abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit/Leistungsfähigkeit
  • Informations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Arbeitssorgfalt
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Interkulturelle Sensibilität
  • Größtmögliche Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Durchführung von Trauungen an Samstagen, Übernahme von Rufbereitschaften)

Es erfolgt eine Bestellung zum Standesbeamten nach erworbener Verwaltungserfahrung im Aufgabenbereich des Standesamtes und erfolgreichem Absolvieren des zweiwöchigen Grundlehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf.

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten
  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Gomes, Fachdienstleitung, Telefon 0541/323-4160.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Human
Judith Franzen und Matthias Krieger                        

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