VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Zentrale Aufgaben, Fachbereich Personal und Organisation

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 10 TVöD

Bewerbungsfrist: 10. Dezember 2023

Ihre Aufgaben

  • Haushaltsangelegenheiten
         - Investive und konsumtive Planung des Teilergebnis- und Teilfinanzhaushaltes
         - Personalkostenplanung, Personalkostencontrolling sowie Einsatzkräftecontrolling
         - Konsumtive und investive Mittelbewirtschaftung, Koordination budgetrelevanter Angelegenheiten, Budgetüberwachung
         - Unterjähriges Berichtswesen und Finanzcontrolling, Generieren von unterschiedlichen Analysen und Auswertungen,
            Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Daten zur Steuerungsunterstützung, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei
            Fehlentwicklungen/Budgetabweichungen
         - Kostenrechnung zur Ermittlung der intern abzurechnenden Serviceleistungen (Querschnittsbereich), Verwaltungskostenbeiträge
            der Eigenbetriebe und „verbundener Unternehmen“
  • Steuerungsunterstützung verschiedener Organisationseinheiten
         - Steuerungsunterstützung der fachbereichsinternen Organisationseinheiten durch Bereitstellung von Informationen, Kennzahlen, 
            Analysen und Recherchen
         - Mitwirkung bei der Vorlagenerstellung für kommunale Gremien etc.
  • Stellvertretende Leitung des Fachdienstes
         - Koordinierung und Organisation der Arbeitsabläufe durch Anordnungen, Hinweise, Rücksprachen und Besprechungen
  • Mitwirkung in Personalangelegenheiten
         - Vorbereitung und Prüfung von Anträgen zum Stellenplan, Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen, Stellenausschreibungen,       
            Gewährung von Zulagen
  • Weitere zentrale Aufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Konzeptionelles und analytisches Denken und Handeln mit stetigem Überblick über die verschiedenen Themenbereiche
  • Gute Auffassungsgabe sowie Selbstständigkeit
  •  Denk- und Urteilsfähigkeit
  • Informations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in den Bereichen des Haushaltsrechts sowie der Budgetierung

Unser Angebot

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Lütke Glanemann, Fachdienstleiter Zentrale Aufgaben, Telefon 0541/323-2518.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Human
  Nermina Besic und Christoph Alwes               

Online-Bewerbung