Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Zentrale Aufgaben, Fachbereich Personal und Organisation
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 10 TVöD
Bewerbungsfrist: 10. Dezember 2023
Ihre Aufgaben
- Haushaltsangelegenheiten
- Investive und konsumtive Planung des Teilergebnis- und Teilfinanzhaushaltes
- Personalkostenplanung, Personalkostencontrolling sowie Einsatzkräftecontrolling
- Konsumtive und investive Mittelbewirtschaftung, Koordination budgetrelevanter Angelegenheiten, Budgetüberwachung
- Unterjähriges Berichtswesen und Finanzcontrolling, Generieren von unterschiedlichen Analysen und Auswertungen,
Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Daten zur Steuerungsunterstützung, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei
Fehlentwicklungen/Budgetabweichungen
- Kostenrechnung zur Ermittlung der intern abzurechnenden Serviceleistungen (Querschnittsbereich), Verwaltungskostenbeiträge
der Eigenbetriebe und „verbundener Unternehmen“
- Steuerungsunterstützung verschiedener Organisationseinheiten
- Steuerungsunterstützung der fachbereichsinternen Organisationseinheiten durch Bereitstellung von Informationen, Kennzahlen,
Analysen und Recherchen
- Mitwirkung bei der Vorlagenerstellung für kommunale Gremien etc.
- Stellvertretende Leitung des Fachdienstes
- Koordinierung und Organisation der Arbeitsabläufe durch Anordnungen, Hinweise, Rücksprachen und Besprechungen
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten
- Vorbereitung und Prüfung von Anträgen zum Stellenplan, Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen, Stellenausschreibungen,
Gewährung von Zulagen
- Weitere zentrale Aufgaben
Ihr Profil
Sie verfügen über einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II, ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften.
Des Weiteren erwarten wir:
- Konzeptionelles und analytisches Denken und Handeln mit stetigem Überblick über die verschiedenen Themenbereiche
- Gute Auffassungsgabe sowie Selbstständigkeit
- Denk- und Urteilsfähigkeit
- Informations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Wünschenswert sind Kenntnisse in den Bereichen des Haushaltsrechts sowie der Budgetierung
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Lütke Glanemann, Fachdienstleiter Zentrale Aufgaben, Telefon 0541/323-2518.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.