Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Personal und Organisation, Team Personalbuchhaltung
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang/Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5/20 Stunden und eine befristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Diese können grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 9a TVöD / A 9 NBesG
Bewerbungsfrist: 16. Juli 2025
Ihre Aufgaben
- Berechnung und Zahlung der Bezüge für die Mitarbeiter/innen der Stadt Osnabrück und aller damit zusammenhängenden Aufgaben aus dem Tarifrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht
- Umsetzung von persönlichen und tariflichen Änderungen innerhalb unseres Abrechnungsprogrammes
- Entscheidung über Sonderurlaubsanträge
- Führung der (digitalen) Personalakte
- Festsetzung von Urlaubsansprüchen
- Festsetzung der Mutterschutzfristen sowie Bearbeitung von Elternzeitanträgen
- Berechnung der Personalkosten bei Erstattungsfällen
- Korrespondenz mir Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden
- Berechnung und Auszahlung von Sonderzahlungen (LOB, Jahressonderzahlung etc.)
Ihr Profil
Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste.
Des Weiteren erwarten wir:
- Eigeninitiative
- Selbständigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Gewissenhafte Arbeitsweise insbesondere im Hinblick auf vertrauliche Personalangelegenheiten
- Wünschenswert sind Erfahrungen bzw. Kenntnisse im Bereich der Personalbuchhaltung
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Besić, Telefon 0541/323-4140.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.