Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Soziales, Zentrale Aufgaben
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Teilzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Befristung: Es handelt sich um zwei unbefristete Stellen.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 7 TVöD
Bewerbungsfrist: 18. Februar 2026
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei zentralen Aufgaben (Vertretung des Vorzimmers mit dem zentralen Postdienst, Zeiterfassung, Verwaltungs- und Haushaltsangelegenheiten, Arbeitsschutz etc.)
- Dokumentation und Buchung von kommunalen Leistungen im Finanzsystem
- Abrechnung von Aufwendungen der Krankenhilfe mit Abrechnungsstellen für ärztliche
Leistungen und Rezepten (§ 264 SGB V sowie Leistungen nach dem AsylbLG)
Ihr Profil
Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I, als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).
Des Weiteren erwarten wir:
- Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
- Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme
- Erfahrungen im Büromanagement
- Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Arbeitssorgfalt
- Belastbarkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- wünschenswert sind Erfahrung in SAP
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Bensmann, Telefon 0541/323-4280.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-4167 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.