VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Soziales, Zentrale Aufgaben

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Teilzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. 

Befristung: Es handelt sich um zwei unbefristete Stellen.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 7 TVöD

Bewerbungsfrist: 18. Februar 2026

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei zentralen Aufgaben (Vertretung des Vorzimmers mit dem zentralen Postdienst, Zeiterfassung, Verwaltungs- und Haushaltsangelegenheiten, Arbeitsschutz etc.)
  • Dokumentation und Buchung von kommunalen Leistungen im Finanzsystem
  • Abrechnung von Aufwendungen der Krankenhilfe mit Abrechnungsstellen für ärztliche Leistungen und Rezepten (§ 264 SGB V sowie Leistungen nach dem AsylbLG)

Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I, als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

  • Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
  • Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme
  • Erfahrungen im Büromanagement
  • Zuverlässigkeit
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Arbeitssorgfalt
  • Belastbarkeit
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • wünschenswert sind Erfahrung in SAP

Unser Angebot

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
    wie mobiles Arbeiten/Home Office
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Bensmann, Telefon 0541/323-4280.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-4167 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Human
Nermina Besic und Christoph Alwes