VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Projektkoordinator (m/w/d) IT und Digitalisierung im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Zentrale Aufgaben

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9c TVöD / A10 NBesG

Bewerbungsfrist: 21. April 2025

Ihre Aufgaben

  • Kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen im Hinblick auf die Digitalisierung von Prozessen, Bestandsaufnahme und Dokumentation von Arbeitsprozessen, Konzeption von digitalen Lösungen zur Umsetzung der Optimierungspotenziale
  • Projektmanagement der Digitalisierungsprojekte inkl. Koordination und Steuerung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten, wie den betroffenen Fachdiensten, externen Dienstleistern und dem Referat Digitalisierung und IT
  • Projektmanagement bei der Einführung neuer und der Veränderung/Ablösung bestehender Fachanwendungen im Fachbereich Bürger und Ordnung einschließlich der Vergabeverfahren und der Kostenplanung und des Projektcontrollings

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, die abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Öffentliche Verwaltung, Allgemeine Verwaltung oder der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Sie verfügen über gute Kenntnisse von IT-Systemen bzw. IT-Zusammenhängen im Kontext der Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der öffentlichen Verwaltung
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis von den Verwaltungsabläufen in einer Kommunalverwaltung
  • Sie haben nach Möglichkeit Erfahrungen in der Leitung von Projekten.
  • Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, arbeiten selbständig und eigenverantwortlich, Sie entwickeln strukturiert eigene Ideen und können diese in Gesamtzusammenhänge einbeziehen und sind in der Lage unterschiedliche Interessen und Vorhaben abzustimmen und zusammenzuführen.

Unser Angebot

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD,
    wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
    wie mobiles Arbeiten/Home Office
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Rosin, Fachdienstleiterin, Telefon 0541/323-4168 oder Herrn Wetzel, Teamleiter, Telefon 0541/323-2135.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Human
Karina Kosbab und Timo Kruckemeyer                           

Online-Bewerbung