VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Standesamt

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 9a TVöD

Bewerbungsfrist: 2. Dezember 2025

Ihre Aufgaben

  • Beurkundung von Sterbefällen, Geburten und Kirchenaustritts- und -übertrittserklärungen
  • Bearbeitung der Anmeldungen zur Eheschließung (Inland und teilweise EU)
  • Urkundenerstellung einschließlich Beratung und Nacherfassung der papiergebunde-nen Bücher ins digitale Register
  • Traudienst (Vor- und Nachbereitung der Unterlagen von Eheschließungen, Durchfüh-rungen von Eheschließungen)
  • Führen der Gebührenkasse

Ihr Profil

Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Selbstständigkeit
  • Informations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Hohe Arbeitssorgfalt
  • Interkulturelle Sensibilität
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Durchführung von Trauungen an einigen Samstagen pro Jahr, keine „festen“ Homeofficetage, sondern nach Absprache im Team)
  • Flexibilität im Hinblick auf das Desk-Charing

Es erfolgt eine Bestellung zum Standesbeamten erfolgreichem Absolvieren des zweiwöchi-gen Grundlehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf (Hessen).

Unser Angebot

  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
  • Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
  • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
  • Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Gomes, Fachdienstleitung, Telefon 0541/323-4160.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Human
Nermina Besic und Christoph Alwes