Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Standesamt
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 9a TVöD
Bewerbungsfrist: 2. Dezember 2025
Ihre Aufgaben
- Beurkundung von Sterbefällen, Geburten und Kirchenaustritts- und -übertrittserklärungen
- Bearbeitung der Anmeldungen zur Eheschließung (Inland und teilweise EU)
- Urkundenerstellung einschließlich Beratung und Nacherfassung der papiergebunde-nen Bücher ins digitale Register
- Traudienst (Vor- und Nachbereitung der Unterlagen von Eheschließungen, Durchfüh-rungen von Eheschließungen)
- Führen der Gebührenkasse
Ihr Profil
Sie verfügen über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung.
Des Weiteren erwarten wir:
- Selbstständigkeit
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Hohe Arbeitssorgfalt
- Interkulturelle Sensibilität
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Durchführung von Trauungen an einigen Samstagen pro Jahr, keine „festen“ Homeofficetage, sondern nach Absprache im Team)
- Flexibilität im Hinblick auf das Desk-Charing
Es erfolgt eine Bestellung zum Standesbeamten erfolgreichem Absolvieren des zweiwöchi-gen Grundlehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf (Hessen).
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Gomes, Fachdienstleitung, Telefon 0541/323-4160.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.