Sachbearbeiter (m/w/d) für zentrale Aufgaben im Fachbereich Finanzen und Controlling

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams im Fachbereich Finanzen und Controlling! Mit über 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Fachbereich in sechs Fachdienste untergliedert. Zur Unterstützung unserer vielfältigen Aufgaben suchen wir eine motivierte Verwaltungskraft, die Organisationstalent mitbringt und sich im Personalwesen des Fachbereichs sowie in der Buchungssachbearbeitung einbringt. Als Teil des Fachdienstes „Zentrale Aufgaben“ spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Abarbeitung der abwechslungsreichen anfallenden Aufgaben. Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und bereichern Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement unseren Fachbereich!

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Auch die Besetzung mit einer Teilzeitkraft mit mind. 15 Stunden ist denkbar.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenwert: EG 8 TVöD

Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2025

Ihre Aufgaben

Buchungssachbearbeitung und Budgetbewirtschaftung
Fachbereichsinternes Personalwesen
Zentrale Organisation
Öffentlichkeitsarbeit
Sicherheitsbeauftragte im FB 20
Mitarbeit bei den sonstigen zentralen Aufgaben des Fachbereiches
Vertretung im Sekretariat des Fachbereiches

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

Einsatzbereitschaft
Arbeitssorgfalt
Zuverlässigkeit
Kooperations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit zu wirtschaftlichem Handeln
SAP-Kenntnisse und eine Qualifikation als Buchungssachbearbeiter/in wären wünschenswert

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken

Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Michel, Telefon 0541/323-4528.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Nermina Besic und Christoph Alwes