Osnabrück verbindet Menschen: offen, sozial, vielfältig. Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause. Das gilt auch für die Stadt als Arbeitgeberin. Bei uns arbeiten, gestalten und wachsen Sie im Team – bei uns entsteht Stadt gemeinsam.

Die Friedensstadt Osnabrück ist ein vielfältiger Kulturstandort mit einer großen Zahl von Kulturakteurinnen und Kulturakteuren sowie kulturell engagierten Menschen. Der Fachbereich Kultur organisiert und entwickelt einen breit gefächerten, vielfältigen Aufgabenbereich, der das gesamte kulturelle Leben der Stadt umfasst. Zu eigenen Einrichtungen gehören das Museumsquartier Osnabrück, das Museum am Schölerberg, die Kunsthalle Osnabrück, die Stadtbibliothek und die Musik- & Kunstschule. Zur Organisation gehören ebenso das Projektbüro, das Büro für Friedenskultur und die Stadt- und Kreisarchäologie.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich ergänzenden Arbeitszeiten in Teilzeit besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 6 TVöD
(Monatlicher Bruttoverdienst der EG 6 TVöD – wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind – je nach Berufserfahrung ca. 3.240 € bis 3.926 € zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung. Weitere Informationen zu Ihrem individuellen Bruttoverdienst finden Sie hier.)

Bewerbungsfrist: 23. August 2026

Ihre zukünftigen Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung Kultur, darunter insbesondere die Terminkoordination, der Telefondienst, die Postbearbeitung und das Zusammenstellen von Unterlagen. Zusätzlich sind Sie für die praktische Anwendung und, sofern erforderlich, die Einführung digitaler Tools für die Vorzimmerarbeit zuständig.
Sie übernehmen die Multiplikatorenfunktion für die praktische Anwendung digitaler Tools, die für die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Fachbereichs sowie mit dem Vorstandsbüro relevant sind. Darüber hinaus pflegen Sie Vorlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS ein, bewirtschaften Materialien, planen und organisieren Fortbildungen und Dienstreisen, betreuen und pflegen die vorhandenen Medien und Multifunktionsgeräte im Kulturhaus und leisten anwendungsbezogenen technischen Support für die Fachbereichsleitung und die Mitarbeitenden des Kulturhauses.
Die Veranstaltungsbetreuung gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, gestalten eigenständig Präsentationen, betreuen den Kulturplanungskalender und sorgen für die technische Betreuung sowie Organisation von Veranstaltungsformaten wie Netzwerktreffen, Strategieworkshops und der Veranstaltungsreihe „stadt.kultur.zukunft“.
Sie sind zudem für die eigenständige Vor- und Nachbereitung der Kulturausschusssitzungen verantwortlich, einschließlich der Protokollführung.
Das Intranet für den Fachbereich Kultur wird von Ihnen aktualisiert und gepflegt.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und können idealerweise einschlägige Erfahrungen nachweisen.

Darüber hinaus ist uns wichtig:

Sie bringen ein ausgeprägtes Verständnis von Verwaltungsabläufen in einer Kommunalverwaltung mit.
Neben Ihrem großen Interesse an Kultur und kulturellen Veranstaltungen bringen Sie eine starke digitale Affinität sowie die Motivation zur selbstständigen Weiterbildung mit.
Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in Microsoft 365) mit; Kenntnisse im Umgang mit ALLRIS sind von Vorteil.
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten zeichnen Sie aus.
Sie besitzen gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und sind belastbar. Auch gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken.

Freuen Sie sich auf diese und weitere Vorteile

- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie regelmäßige Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung, Leis-tungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung (VBL)
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Vergünstigungen, wie Corporate Benefits
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)
- Aktive Mittagspausen und Betriebssportgruppen

Zu den Benefits