Bachelor Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
im Fachbereich Bildung, Schule und Sport; Fachdienst Schule
Die Stelle auf einen Blick
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Einstellung. Im Rahmen einer Vertretung sind 7/8 Stunden zunächst bis zum 31. Juli 2028 befristet. Eine Entfristung wird zu gegebener Zeit geprüft. Die restlichen 32 Stunden stehen unbefristet zur Verfügung.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 9c TVöD / A 10 NBesG
Bewerbungsfrist: 29. April 2026
Ihre Aufgaben
- Finanzierungs- und Vertragsmanagement im Bereich von Daueran- und Dauervermietungen in Schule. Entwicklung und Überwachung von vertraglichen Grundlagen. Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Fördermanagement im Fachdienst Schule; Überwachung und Beobachtung von Möglichkeiten der Refinanzierung im Schulwesen; Akquise von Fördermitteln. Überprüfung der Fördervoraussetzungen und Abstimmung mit den notwendigen Stellen. Mitwirkung bei der Zusammenfassung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen.
- Erarbeitung einer Ausstattungsstrategie bei großen Schulprojekten. Bedarfsermittlung für einzelne Projekte. Marktrecherche über Innovationen und Neuheiten im Beschaffungswesen für die Schulen. Unterstützung im Bereich der notwendigen Vergabeverfahren; Erarbeitung von Rahmenverträgen.
- Zentrale Investitionsplanung im FD. Zusammenfassung der gemeldeten Bedarfe und rechtzeitige Abstimmung mit der Haushaltsplanung.
- Unterstützung im Bereich der Geschäftsführung des Schul- und Sportausschusses.
Ihr Profil
Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, die abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Öffentliche Verwaltung, Allgemeine Verwaltung oder im Bereich der Rechtswissenschaften.
Des Weiteren erwarten wir:
- Selbständige Arbeitsweise
- Denk- und Urteilsfähigkeit
- Konzeptionelles Denken
- Informations- und Kommunikationsfähigkeit
- Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- Analytisches Denken und Handeln
- Wirtschaftliches Handeln
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
wie mobiles Arbeiten/Home Office - Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Seipelt, Telefon 0541/323-4416.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.